HỒ SƠ CỦA MỘT TÁC PHẨM: LƯU GIỮ CẢ CÂU CHUYỆN VÀ CÁCH CÔNG TRÌNH ĐƯỢC LÀM NÊN
Một công trình nghệ thuật có thể được sử dụng qua nhiều nhiệm kỳ quản lý. Nếu thông tin chỉ nằm trong trao đổi ban đầu, những người tiếp nhận sau sẽ khó hiểu đầy đủ ý tưởng và cấu tạo.
Cần lưu cả nội dung nghệ thuật lẫn kỹ thuật
Câu chuyện thiết kế, nguồn tư liệu và các quyết định được duyệt giúp giải thích giá trị công trình. Bản vẽ cập nhật, vật liệu và thông tin thiết bị hỗ trợ kiểm tra, sửa chữa.
Hai nhóm thông tin này bổ sung cho nhau trong quá trình quản lý.
Mọi can thiệp đáng kể nên được ghi nhận
Thay lớp hoàn thiện, đổi thiết bị hoặc di chuyển một phần có thể ảnh hưởng đến diện mạo tác phẩm. Hồ sơ nên phản ánh những thay đổi đã thực hiện và căn cứ lựa chọn.
Hình ảnh theo các mốc thời gian cũng giúp đối chiếu tình trạng công trình.
